Регламент взаимодействия Движения с научно- исследовательскими коллективами

1. Предварительный этап

 Задачи этапа согласования: активизация ключевых научных направлений проекта, получение экспертных оценок, согласование тем заявок, фильтрация заведомо ненаучных и непрофильных предложений.

В результате мы получаем ряд профильных для проекта заявок разного уровня - как уровня направления, так и уровня проекта или подпроекта.

Время: На данном этапе не предполагается ограничений по времени заполнения заявки, а сам проект, описанный в заявке, может быть рассчитана как на выполнение в течении нескольких лет, так и, так и описывать конкретную небольшую разработку, время реализации которой может составлять пару месяцев.

Финансирование: Работа по подаче заявок не финансируется. Предполагается, что финансирование начинается начиная с этапа 2. Если заявка включает в себя аналитический обзор соответствующей проблемной области, то он может быть оплачен как статья.

Содержание этапа:

а) Податели заявок заполняют заявку, указывая место на “карте исследований”, размещенной на сайте в разделе “технопроект” то место, к которому она относится. Возможна подача нескольких заявок. В качестве образца используется размещенный на сайте образец, построенный по образцу сокращенной заявки РФФИ, в котором не указываются финансовые детали и детали организации исследовательского процесса. Образцом является статья-обзор предметной области, включающая в себя описание задачи и ориентировочный план действий по ее решению

1 Тема и цель работы

2 Актуальность, конкурентный анализ

3 Планируемые результаты

4 План реализации задачи, включая описание методов

б)  Заявка рассматривается членами НС, при необходимости ее место в карте корректируется, а к экспертизе привлекаются дополнительные участники НС. По итогам рецензирования заявка может быть скорректирована подателем или отвергнута целиком, как не соответствующая стратегии развития Движения.

в) Заявки, соответствующие стандартам и прошедшие экспертизу НС, принимаются к рассмотрению, Если заявка представляет собой статью, то статья может быть оплачена и использована в информационной работе Движения.

2. Стартовый этап

Задачи стартового этапа: инициировать работы, дать участникам проекта опыт финансовых и организационных отношений, дать возможность скорректировать планы и сметы по итогам первого этапа.

Результаты этапа: подключить экспертные команды к работе, получить промежуточные результаты в работе, реализовать подготовительный этап работ (куда входит подготовка обзоров, ТЗ и первые результаты), утвердиться в статусе работающего научного проекта, получить первые результаты, способные обосновать привлечение дополнительных инвестиций.

Время: до 3 - 5 месяцев.

Финансирование:  до 300-500 т.р. на срок этапа

Содержание этапа:

а) Успешно прошедшие первый этап податели заявок готовят план проекта с детализацией первого его этапа, в котором приводится календарный план, виды работ в человеко-часах, а также промежуточные результаты, обеспечиваемые этими работами, а также конечный результат этапа и его место в общем проекте.  

Для реализации данного этапа необходима конкретизация, основанная на следующих принципах: глобальная задача заявленная по каждому направлению работ имеет свои подзадачи, наиболее представимыми из которых должны являться первые месяцы работы. Описание результата, который можно достичь за фиксированное количество ресурсов времени и финансов служит способом подробно описать необходимые работы по его реализации, т.к. конечный результат складывается из определенного числа частных задач, которые на таком небольшом участке времени 3-5 месяцев должны поддаваться формализации. Каждая задача (с того момента когда она поставлена достаточно конкретно), подразумевает собой определенное количество времени  необходимое на ее реализацию, что является обоснованием для пересчета ее на человеко-часы.

Допустимым результатом этого этапа могут быть технические задания на ПО, разработка ПО, создание первой рабочей модели устройства или технологии.

б) Проект представляется в ЭС, где проходит этап рецензирования и оценки профильными специалистами. По итогам первой коррекции проект обновляется и представляется в виде презентации на собрании ЭС. В результате проект утверждается ЭС.

в) Утвержденный проект проходит финальную экспертизу КС, оформляется юридически и финансируется в соответствии со сметой через ФОНД Движения, поступления в который могут быть иметь различные источники.

г) На этом этапе также возможно привлечение авторов проекта к участию в презентационной деятельности, встречах с инвесторами, подаче заявок на различные виды целевого финансирования в рамках фандрайзерской деятельности для привлечения финансирования на основную часть проекта. Участие авторов заявки в подобных мероприятиях обеспечивается Движением.

д) Работы сопровождаются отчетами в соответствии с планом прохождения контрольных точек, а также финальным отчетом, который презентуется на встрече экспертов.

3. Основной этап

Задачи основного этапа: Реализация отдельных направлений проекта “Аватар”. Получение научных и практических результатов.

Результаты этапа: Отдельные модули, разработки, патенты и практические результаты в рамках проекта “Аватар”. Реализация долгосрочных планов Движения.

Время: от 1 года

Финансирование: В соответствии со сметой. К участию в финансировании основных этапов работ будут привлекаться сторонние инвесторы, поэтому оно потенциально не ограничено, но стоит иметь в виду, что чем больше цифра - тем сложнее будет найти соответствующие инвестиции.

Содержание этапа:

а) Готовится план проекта с детализацией. В нем приводится календарный план, виды работ в человеко-часах, а также промежуточные результаты, обеспечиваемые этими работами, а также конечный результат проекта и его место в общем контексте целей Движения.  

б) Заключение контрактов и запуск работ на основе конкретизированных этапов, смет и результатов. Подготовка ежемесячных отчетов по работе

в) Результаты презентуются на встрече экспертов, проводится сопоставления заявленных и результатов по факту.